O Núcleo de Comunicação e Eventos (NuCE) gerencia as reservas das salas da Biblioteca
Central. As solicitações de reserva devem ser feitas, exclusivamente, pelo formulário:
https://forms.gle/eaDZ7PXiTM6nREzA7
- Regras para a solicitação de reserva de espaços:
Os espaços devem ser utilizados somente para eventos institucionais;
- As solicitações devem ser feitas, no mínimo, 05 dias úteis antes da data de início do uso
dos espaços;
- Todas as solicitações estão sujeitas à disponibilidade;
- Um novo formulário deve ser preenchido para cada evento proposto.
Regras de uso das salas:
- Zelar pelo bom uso da sala;
- As chaves das salas devem ser retiradas e devolvidas com o/a vigilante de plantão, na Portaria da entrada do Horto Botânico;
- A utilização dos espaços fora dos dias úteis possui regras especiais que devem ser
tratadas com a Administração do Horto Botânico – robson@mn.ufrj.br;
Caso o evento conte com público externo, as regras sobre o acesso devem ser tratadas
com a Administração do Horto Botâncio – robson@mn.ufrj.br
Regras para uso dos equipamentos:
- Zelar pelo bom uso dos equipamentos;
Os equipamentos devem ser retirado na sala do NuCE (sala 21 do Prédio Administrativo
do Campus de Pesquisa e Ensino Museu Nacional/UFRJ) na véspera do evento ou em
data previamente acordada com a equipe;
- Os equipamentos devem ser devolvido na sala do NuCE até o dia seguinte, ao término do
evento ou em data previamente acordada com a equipe
Os espaços disponíveis:
- Sala 23 – até 20 pessoas
- Sala Multiuso – até 80 pessoas
Os espaços possuem:
- Cadeiras
- Mesa
- Ventiladores
Os espaços NÃO possuem:
O NuCE disponibiliza os seguintes equipamentos mediante disponibilidade:
- Notebook (1 unidade)
- Projetor (1 unidade)
- Microfone (1 unidade)
- Caixa de som (1 unidade)
- Mesas pranchão (5 unidades)
- Toalhas de mesa (2 unidades, na cor preta)
Dúvidas: eventos@mn.ufrj.br
